1、負責總經理辦公室資料及物品整理、衛生清潔工作。
2、負責總經理召集的各類會議的會議紀要整理,并將會議精神傳遞至相關部門及人員。
3、建立總經理個人詳細資料檔案(簡歷、自傳、證照、榮譽等)。
4、辦理總經理出差、出境的各種手續,確保此期間公司員工與總經理間的業務溝通渠道順暢。
5、負責總經理訪客的預約、接待。
6、向總經理傳遞公司運營有價值的信息。
7、處理經總經理授權的公司管理事務。
8、配合行政、人資、后勤管理工作。
9、主管領導交辦的其它工作。
1、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件。
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政秘書的工作經驗者優先考慮。
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹。